Von der Idee bis zum
Aftermovie.
Firmenevents, Jubiläen, Sommerfeste, Kundenevents – Konzept, Planung, Umsetzung und Content aus einer Hand. Inklusive eigener Ticket-Plattform, wenn ihr sie braucht.
Für diese Marken haben wir Events gemacht
Welches Event plant ihr?
Wir sind auf B2B-Events spezialisiert – von 50 Personen im kleinen Rahmen bis über 3.000 Gäste auf der großen Bühne. Diese sechs Anlässe machen den Großteil unserer Projekte aus.
Jubiläum.
Rund um euer Firmenjubiläum – mit Konzept, Bühne, Show, Content-Team.
- Story-Konzept & Ablauf-Regie
- Location- und Technik-Koordination
- Live-Content für Social & Aftermovie
Weihnachtsfeier.
Von der intimen Team-Session bis zur Gala mit 800 Gästen – alles aus einer Hand.
- Location-Scouting & Deko-Konzept
- Catering-Auswahl & Getränke-Plan
- Programm mit DJ, Band oder Speaker
Teamevent.
Weinbergwanderung, Kochkurs, Escape Room – Anlässe, die im Team hängen bleiben.
- Format-Auswahl je nach Team-Größe & -Kultur
- Anbieter-Vorauswahl aus geprüftem Netzwerk
- Rundum-Betreuung, damit ihr feiern könnt
Firmenfest.
Das jährliche Fest mit Familie und Kunden – Bühne, Programm, Ticketing.
- Gesamt-Konzeption mit Rahmen-Programm
- Aussteller- & Sponsor-Koordination
- Optional: Ticketing über eigene Plattform
Sommerfest.
Outdoor-Setup mit Wetter-Plan, Musik und Foto-/Video-Team vor Ort.
- Location plus Regen-Alternative
- Getränke, Grill & Live-Musik
- Content-Team fängt Stimmung ein
Kundenevent.
Produkt-Launch, Kunden-Tag, Fachtagung – Business im Vordergrund, mit Erlebnischarakter.
- Programm-Design mit klarem Business-Ziel
- Speaker- und Panel-Koordination
- Nachbereitung mit Content & Follow-up
Ihr habt ein anderes Format? Auch das besprechen wir gern – wir haben in 8 Jahren fast alles gemacht.
Kostenloses ErstgesprächVon 50 bis über 3.000 Personen.
Unser Schwerpunkt: Firmenevents mit klarer Business-Klammer – repräsentativ, sicher planbar und mit dem Rundum-Service, der euch entlastet. Ihr sagt, was ihr wollt, wir kümmern uns um den Rest.
- Location-Scouting in ganz Südbaden und darüber hinaus
- Sicherheits-, Sanitäts-, GEMA-Themen vollständig geregelt
- Bühnen-, Ton- & Licht-Technik aus geprüftem Partner-Netzwerk
- Ansprechpartner Nummer eins – nur ein Kontakt für euch
- Content-Team vor Ort – Bilder, Reels, Aftermovie inklusive
- Regie am Tag X , damit ihr selbst Gast sein könnt
So arbeiten wir.
Vom ersten Briefing bis zum Aftermovie – sechs Schritte, damit ihr am Event-Tag entspannt Gäste seid statt Krisenmanager.
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Briefing.
Ziel, Anlass, Gästezahl, Budget-Rahmen. In 60 Minuten haben wir die Basis fürs Konzept.
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Konzept.
Location, Programm, Regie, Deko-Idee. Freigabe vor der ersten Buchung.
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Vendoren.
Location, Technik, Catering, Talent buchen – mit Rahmenverträgen aus 8 Jahren Netzwerk.
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Probe.
Technik-Check, Ablauf-Probe, Regie-Sync – 24-48 h vor dem Event, damit am Tag X nichts kippt.
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Tag X.
Wir führen Regie, moderieren die Gewerke und lösen Feuer, bevor ihr sie riecht.
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After-Event.
Aftermovie, Fotos, Nachbereitung. Eure Gäste haben was zum Teilen, ihr habt Material fürs nächste Jahr.
Unsere eigene Ticket-Plattform.
Wenn ihr Tickets verkaufen wollt: Wir bringen unser eigenes System mit. Kein Fremdanbieter, keine Fremdgebühren, keine schlechten Konditionen – sondern eine Plattform, die wir selbst betreiben und auf den Kunden anpassen.
- Eigene Plattform – kein Eventim, kein Ticketmaster
- Faire Konditionen – transparente Gebühren, keine Überraschungen
- Community-Reichweite – euer Event erreicht das myKaiserstuhl-Publikum
- Mobile-Scanner-App – läuft auf jedem Smartphone am Einlass
- Personalisiertes Ticket-PDF – mit QR-Code und individuellem Design
- Flexibilität bei Sonderwünschen – Coupons, Kategorien, Zeit-Slots
Verkauf über myKaiserstuhl.de
Euer Event im Ticketshop von myKaiserstuhl.de – eure Gäste profitieren von der Reichweite unserer Community.
Ticket-Kategorien
Frühbucher, VIP, Student, Familien – beliebige Preisstaffeln.
Coupons & Aktionen
Rabattcodes, Freikarten, Sponsor-Kontingente – flexibel angelegt.
Mobile-Scanner-App
Läuft auf jedem Smartphone am Einlass. Keine Extra-Hardware nötig.
Personalisiertes Ticket-PDF
Mit QR-Code, Event-Daten und individuellem Design im Look eures Events.
Self-Service für Gäste
Ticket verlegt? Gäste senden es sich selbst erneut zu – ohne Support-Schleife.
Über 40.000 Tickets wurden im letzten Event-Jahr über unsere Plattform verkauft – fair, flexibel und mit der myKaiserstuhl-Community im Rücken.
Events, die wir realisiert haben.
Ausschnitte aus Projekten der letzten Jahre – Auszug, ganze Cases folgen auf der Übersicht.
Bilder aus unseren Events.
Ausschnitte von Firmenfesten, Jubiläen und Kundenevents der letzten Jahre.
Häufige Fragen.
Was ist, wenn wir das Event kurzfristig anders planen müssen?
Kurzfristige Umplanungen gehören zum Event-Alltag – Speaker fällt aus, Location wechselt, Teilnehmerzahl verdoppelt sich. Wir arbeiten grundsätzlich mit Plan B (Regen-Alternative, Ersatz-Location, Backup-Speaker) und passen im Zweifel binnen 48 Stunden neu an. Notfall-Events unter 4 Wochen sind machbar, kosten aber Aufpreis fürs Umplanen der Gewerke.
Was ist mit unserer Ticket-Plattform, wenn wir wechseln wollen?
Ihr bekommt jederzeit einen kompletten Export: Käufer-Daten, verkaufte Tickets, Auszahlungs-Historie – alles CSV, DSGVO-konform. Falls ihr zu einem anderen Anbieter wechseln wollt, unterstützen wir bei der Migration. Kein Vertrags-Lock-in, kein „nur wir haben die Daten".
Welche Eventlocations habt ihr?
Egal ob Europapark-Stadion, Schiff, Weinwanderung, Gutshof oder die kleine feine Scheune – mit unseren Partnern haben wir eine Auswahl von über 50 Locations an der Hand, die wir genau für euer Event aussuchen.
Wie früh sollten wir euch ins Boot holen?
So früh wie möglich. Bei größeren Events (500+ Personen) idealerweise 6–9 Monate vorher – dann haben wir noch Auswahl bei Locations, Speakern und Talents. Kleinere Formate lassen sich auch in 8–12 Wochen realisieren. Notfall-Events unter 4 Wochen möglich, kosten aber Aufpreis.
Betreut ihr auch nur einen Teil eines Events?
Ja. Ihr habt schon Location und Catering, wollt aber nur Content vor Ort oder Regie am Tag X? Kein Problem. Wir schneiden das Format auf euren Bedarf zu – und rechnen nur ab, was wir tatsächlich machen.
Was ist mit Ticketing – muss ich eure Plattform nutzen?
Nein, aber wir empfehlen sie: Bei Fremdanbietern verlieren viele Kunden 8–15 % pro Ticket an Gebühren. Unsere eigene Plattform ist bewusst günstiger und verhält sich flexibler bei Sonderwünschen. Für kleinere Events (unter 100 Tickets) reicht oft auch ein einfacher Anmelde-Link.
Wie sieht's mit Content (Fotos, Reels, Aftermovie) aus?
Ist in jedem größeren Event dabei – wir bringen unser eigenes Foto-/Video-Team mit. Ihr bekommt am Folgetag Fotos für Social, in der Woche danach die Reels und binnen 3–4 Wochen den Aftermovie. Alles gehört euch, unbegrenzt nutzbar.
Was ist, wenn kurzfristig etwas kippt?
Wir arbeiten immer mit Plan B: Regen-Alternative, Ersatz-Speaker im Kopf, Backup-Location im Netzwerk. Am Tag X ist unser Team im Regie-Modus – Feuer werden gelöscht, bevor sie sichtbar sind. Ihr merkt idealerweise gar nichts.
Plant ihr ein Event?
30 Minuten am Telefon reichen für die erste Einordnung – Anlass, Größe, Zeitrahmen. Wir sagen offen, ob wir passen und wie wir vorgehen würden.