Ihre Aufgaben

Erstellung von Jahresabrechnungen:

• Aufstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und Erstellung des Wirtschaftsplans.
• Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit dem WEG-Verwalter.
• Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten für die Eigentümergemeinschaft.

Kontoführung und Zahlungsverkehr:

• Buchung aller Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) auf den WEG-Konten.
• Verwaltung von Bankkonten und Überwachung der Liquidität.
• Durchführung des Mahnwesens bei säumigen Hausgeldzahlungen.

Budgetierung und Finanzplanung:

• Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Budgets der Eigentümergemeinschaft.
• Prognose von Finanzentwicklungen und Erstellung von Finanzplänen.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

• Ansprechpartner für Verwaltungsbeiräte, Eigentümer und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragen.
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern bei der Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen.

Dokumentation und Archivierung:

• Pflege und Verwaltung der buchhalterischen Unterlagen.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Belegen und Dokumenten.

Ihr Profil

• Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrungen im Bereich WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der WEG-Verwaltung oder Immobilienbranche.
• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in der Immobilienbuchhaltung. Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm DOMUS 4000/ERP und MS Office von Vorteil.
• Persönliche Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Starkes Team: Arbeiten Sie in einem motivierten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
• Moderne Technik und Software: Nutzen Sie modernste Technologien und Softwarelösungen, um Ihre Arbeit effizient und effektiv zu gestalten.
• Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
• Hansefit: Profitieren Sie von unserer Mitgliedschaft bei Hansefit und halten Sie sich in zahlreichen Fitnessstudios und Sporteinrichtungen fit.

Die Stelle kann sowohl in Teilzeit (ab 50%) als auch in Vollzeit besetzt werden.